[엑셀활용]엑셀 피벗테이블 사용하여 Group by 하기

안녕하세요.

오랜만에 엑셀 활용 관련 포스팅을 하는군요.

 

다름 아닌 엑셀에서 아주 많이 사용하는 피벗테이블 관련 내용입니다.

피벗 테이블은 데이터를 동일한 집합의 개수, 합, 평균, 최소값, 최대값 등을 쉽게 계산할 수 있게 해 주죠.

SQL의 Group by 함수와 유사합니다.  

 

엑셀 피벗테이블 사용

 

 

1. 먼저, 아래 데이터가 있는데 실습을 위해 서울특별시를 1줄 더 추가하였습니다.

예시는 눈으로 식별이 가능하지만 데이터가 많으면 합계나 개수를 구하기 쉽지 않겠죠.

 

서울특별시를 1줄 더 추가

 

2. 피벗 테이블을 사용해 보겠습니다.

마우스로 셀을 지정한 후, 삽입> 피벗테이블을 클릭합니다.

 

 

삽입>피벗테이블

 

3. 피벗 테이블 만들기 창이 나오면 그냥 확인을 누릅니다.

 

피벗 테이블 만들기 창

 

4. 위에서 새 워크시트를 지정했기 때문에 시트가 하나 더 생기는데요.

행정구역을 행 레이블로 2018,2017,2016을 ∑값으로 드래그 앤 드롭합니다.

 

항목 설정

 

5. 숫자 항목의 경우 기본적으로 합계를 보여주는데요. 서울특별시의 경우 2개의 셀의 합계가 나오고 있습니다. 합계라고 표시된 부분을 클릭하여 값 필드 설정으로 다른 항목으로 변경할 수도 있습니다.

 

 

값 필드 설정

 

6. 합계, 개수, 평균, 최대값, 최소값, 곱 등을 선택할 수 있습니다.

개수, 평균, 합계를 각각 선택에 보았습니다.

 

합계, 개수, 평균, 최대값, 최소값, 곱 등을 선택

 

7. 결과를 보시면 서울특별시 2줄의 2018년도 개수, 2017년도 평균, 2016년도 합계를 보여줍니다.

다른 행정구역도 여러 줄 있더라도 계산이 되겠죠? 그리고 2018년도 개수, 2018년도 합계 등과 같이 동일한 항목에 대해서 여러 개 만들 수도 있습니다.

 

피벗 결과

 

어때요. 참 쉽죠? 엑셀은 참 대단한 프로그램 같습니다. ^^

 

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